Организация жизнедеятельности офиса: оформление авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение хоз. товарами;
ведение документооборота (вх., исх. документация),
почтовые отправления; ведение телефонных переговоров; прием входящих звонков и консультирование;
планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение его поручений;
составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
организация совещаний и встреч, проводимых руководителем и структурными подразделениями;.
участие в согласовании документов, договоров;
контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации;
ведение протоколов совещаний;
подготовка презентации;
ведение деловой переписки;

Высшее профессиональное образование или специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер»
опыт административной работы
стаж работы по специальности не менее года.
Умение работать в режиме многозадачности Внимательность

Офис-менеджер

Обязанности